Fehlerfrei verpacken – Tipps & Tricks

Wer sich mit dem Thema „verpacken“ auseinandersetzt, merkt schnell wie umfangreich die Thematik ist. Es gibt etliche Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, damit die Lagerung, das Handling und die Auslieferung reibungslos von statten gehen. Im folgenden finden Sie einen kleinen Ratgeber, der auf die wichtigsten Punkte eingeht.

Sobald Ihre Produktervpackung fertig ist, geht es an die Umverpackung. Diese dient zum Transport, schützt die Ware, vereinfacht die Lagerung und kann teilweise sogar als Werbefläche genutzt werden. Wer seine Produkte richtig verpacken möchte, der sollte die Umverpackung perfekt auf die Größe, Form und das Gewicht des Versandguts abstimmen.

Die richtige Umverpackung – sicher verpacken

Die Umverpackung muss ganz spezielle Kriterien erfüllen und auf die entsprechenden Situationen, die beim Versand auftreten können, getrimmt werden. Nur so wird gewährleistet, dass die Ware sicher beim Empfänger ankommt und sich dort gut lagern lässt. Folgende Faktoren müssen dabei berücksichtigt werden:

Schutz vor Beschädigung
Diebstahlschutz
Schutz vor Feuchtigkeit
Lagerfunktion
Transportfunktion
Werbefunktion
Stabiles Material
Wasserabweisend
Hohe Tragfähigkeit

Richtig verpacken ist also eine Sache, die gut vorbereitet und durchdacht werden sollte. Ihre Produkte sollten ausreichend vor Wetter- und sonstigen Einflüssen geschützt sein. Als Umverpackung dienen Kartons, Schachteln und Kisten. Diese gibt es aus vielen verschiedenen Materialien. Bei empfindlichen Produkten, sollten diese zudem ausreichend ausgekleidet sein.

Füllen & Polstern – so Schützen Sie Ihre Ware

So wie Ihre Ware in den Versand geht, so soll diese auch beim Empfänger ankommen. Wer seine Produkte sicher verpacken möchte, sollte die Umverpackung füllen oder polstern. Dazu gibt es verschiedene Materialien, die je nach Produkt verwendet werden können.

Füllen: Wenn die Umverpackung gefüllt wird, werden die Hohlräume kleiner. Die Ware wird fixiert und kann innerhalb der Verpackung nicht mehr verrutschen. Auch Spitze Gegenstände die sich durch den Karton bohren, werden abgefedert. Als Füllmaterial können beispielsweise Luftkissenfolie, Chips oder Papier.

Luftkissenfolie
Chips
Papier

Polstern: Stöße abfedern, Beschädigungen vorbeugen und die Ware fixieren. Polstern ist eine weitere Möglichkeit, die Ware zu schützen. Die verwendeten Materialien beim polstern sind leicht, hygienisch, meist recycelbar und wirtschaftlich. Am häufigsten werden zum verpacken Kunststoffpolster oder Papierpolster verwendet. Das Polster kann die Ware entweder umhüllen, die Hohlräume füllen und fixieren oder die Versandgüter separieren.

Kunststoffpolster
Papierpolster

Verpacken und verschließen

Auch nach dem verpacken ist der Prozess noch nicht abgeschlossen. Je nach Gewicht der Ware, muss das Paket einen stabilen Halt garantieren. In vielen Fälllen reicht einfaches Packband, in anderen muss stärker fixiert, geheftet oder geklammert werden.

Packband: Mit einem Abroller wird das Packband über die Kartonöffnung gerollt und das Paket verschlossen. Je nach Produkt könnnen verschiedene Materialien wie z.B. PVC-Band, PP-Band, Papier-Packband, Gewebeband oder Krepp-Klebeband verwendet werden. Diese haben verschiedene Eigenschaften und sind unterschiedlich reißfest.

PVC-Band
PP-Band
Papier-Packband
Gewebeband
Krepp-Klebeband

Heften und Klammern: Eine andere Möglichkeit eine Umverpackung zu verschließen, ist die Heftung. Hierbei werden per Luftdruck oder manuell, Heftklammern durch das Material geschossen. Auch bei einer Vielzahl von Papierlagen kann diese Methode eingesetzt werden. Der Karton ist anschließend sicher verschlossen. Vorteil: Werbeaufdrucke sind weiterhin sichtbar, der Karton wird stabiler und lässt sich besser stapeln, die Heftklammern werden nicht vom Wetter beeinflusst.

Funktioniert auch bei einer Vielzahl von Papierlagen
Verschließt sicher
Wird nicht vom Wetter beeinflusst

Umreifung | Fixierung: Für die Fixierung von Kartons auf Paletten oder zur Sicherung von Transportgut, ist die Umreifung eine sichere Methode. Hier wird stabiles Umreifungsband verwendet, das eine hohe Reißkraft hat. Zusätzlich werden spezielle Verschlussgeräte oder Umreifungsautomaten benötigt.

Verpacken, kennzeichnen und sichern

Ein wesentlicher Schritt beim verpacken ist die Sicherung. Die Ware muss vor Diebstahl, Schmutz, Wasser und sonstige Beschädigungen geschützt sein. Dabei muss die Lagerzeit, das Gewicht und die Anzahl der Umlagerungen berücksichtigt werden.

Die häufigsten Fehler beim verpacken

Bei der Menge der Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt, können schnell Fehler gemacht werden. Um dies zu vermeiden, haben wir ein paar Fehlerquellen zusammengetragen.

Wenn die Umverpackung zu klein ist, kann es passieren das kein ausreichender Schutz besteht
Ist die Umverpackung zu groß, kann es sein, dass die Ware nicht richtig fixiert ist
Werden die Hohlräume nicht ausreichend gepolstert oder gefüllt, kann die Ware sich im inneren bewegen
Klimatische Bedingungen sollten berücksichtigt werden
Die Umverpackung sollte möglichst wasserabweisend sein
Die Ware muss so verpackt sein, dass diese einfach und sicher transportiert werden kann
Die Packstücke müssen stapelbar sein
Schutz vor Beschädigungen und scharfen Gegenständen muss gewährleistet werden
Kennzeichnungen und Informationen zum Handling müssen zu finden sein

Unser Verpackungs-Lexikon

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